后來王斌也來了興趣，提醒王艾古巴那邊很早就開始了用甘蔗渣造紙的嘗試，雖然不太成功，但從結構上來講，紙張是剛需，而古巴糖業發達的背后是大量的甘蔗渣無法利用，也就是說這里邊的利潤空間很大。
所以王斌建議王艾這一趟去，帶上北方輕工研究院的專家，最好還帶一個高管，探索一下看能否在古巴開個造紙廠。
家里人林林總總的說了這么多，王艾覺得不能等閑視之。于是又一次通過外交部聯系古巴方面，豐富了此次出訪的內容，并要求古巴方面提供相應領域技術水平的概況，以探討是否有機會達成合作。
從單純的友好訪問，逐漸變成了經濟貿易技術合作訪問。由于在畜禽養殖、運動康復乃至造紙化工等方面，笨蛋公司、超越康復、北方造紙都是國內甚至世界領先，所以古巴方面反應迅速，在王艾提出要求后沒到一天就整理好了相關資料。
對中國來說這次對外技術合作規模不大，但對古巴來說就不小了。而且畜禽養殖和運動康復就算了，北方輕工研究院的許多技術可了不得，武警把門代表著有著廣泛的軍民合作。
所以王艾這邊還沒等安排好出訪人員，穿軍裝的就上門了：我們也得去！
王艾一琢磨，既然出訪計劃已經走樣成這樣了，那不如再多樣一些吧。于是他給社科院的老丁他們打了電話：去古巴考察社會主義建設、考察改革開放，你們去不啊？老丁他們踴躍表示：不花錢誰不去誰傻！
這一下，既有馳名世界的大球星、又有國內幾個領域的頂尖企業、還有軍隊保密部門的人員以及社科院的學者，如此風馬牛不相及的人湊到一起，就不能讓王艾當團長了，官方身份級別不夠，哪怕去的都是你的親朋好友都聽你的，那人家對接的也聽你的嗎？
于是，外交部拉丁美洲和加勒比司，決定派出一個副司長帶隊。
對于一個多年封鎖但自強不息的國家，過于因為種種原因交流溝通的范圍有限。而一旦憑借王艾這個可以直見對方決策層的開罐器，取得成果是必然的，無非是成果多大的問題。
在這段忙碌于商務工作的周期，王艾保持著和古巴方面的密切溝通，同時又在期待湯牡丹的回音，可一直到22號湯牡丹的回信才來：“我前幾天試探她光笑不說話，后來把我逼急了我就給她放你這三年的成就展，她還是不說話。但我半夜偷看她的筆記，發現了好幾個你的名字。按我的理解她應該是挺想你的，但我不確定你來了之后她會是什么反應。”
得到這樣的回答，王艾撓撓臉，湯牡丹肯定已經盡力了。陪著好朋友發配寧古塔三年，要說不想回來是騙人。當年一起創業的劉丁香已經成了知名企業家，在副主席出訪意大利時得到接見后，這兩年頻繁被外事口拿來當典型，哪怕湯牡丹再是有情有義，也不可能什么想法沒有。
可許青蓮這反應……行吧，去！
鍛煉多年、執掌一方的黃欣、雷奧妮、時文君已經明確表示：她們能同時接受的只有許青蓮。
拍攝廣告、出席活動，王艾忙的團團轉，只好把擬定出訪名單的事兒委托給了無事可做的黃欣。而時文君已經將專題報告提交了，引起了農業部和環境部的高度重視，最近這段日子兩個部委正在展開相關調查，準備時機成熟了召開聯席會議。笨蛋要準備的事情林林總總一大堆，時文君終于閑不著了，甚至能否去古巴訪問都不一定了。
在湯牡丹回信的一個星期之后，王艾這邊終于可以喘息一下。兩個偉大記錄所帶來的波動效應逐漸平息，接下來的商務工作就將是常規性的了，也就不用急于一時，可以從容安排。
按照事先和古巴方面約定的，此次“經濟文化友好訪問團”將于北京時間6月30日在北京出發，先飛往莫斯科加油停靠，然后按照莫斯科機場的指揮擇機起飛，大致將在古巴時間6月30日上午前后在哈瓦那降落。
因為此次出訪雖然有副司長帶隊，但私人氣氛濃厚，所以外界并不清楚，國家當然也不會宣揚。畢竟如今古巴和美國的關系只是轉好，遠未恢復正常，顧及與美國的關系，中國這邊一直對和古巴靠近非常小心。對王艾的出訪，上級只能說允許，但絕不會鼓勵。這些年中國知名運動員幾乎沒有去古巴訪問的，可見一斑。
甚至如果不是王艾名氣大、貢獻大，他去都未必能得到外交部批準。就這，去之前外交部也專門派人叮囑王艾，去了不要做任何政治表態，你要考察社會主義運動，這是你們學者的權力，我們不好管，但你在這方面只能看、不能說。你巨大的國際國內影響和龐大的商業利益都決定了，你去了就是極限，千萬別越界。
王艾也明白，自然滿口答應，他也不想給國家找麻煩。
6月28日晚上，王艾在北京家里一邊吃晚餐一邊聽黃欣最后匯報出訪名單，社科院那邊老劉帶隊、老丁、老金、老楊、老李全去。王艾這邊他自己加上雷奧妮以及趙丹、嚴竹兩個保衛。笨蛋公司方面派出了家禽家畜繁育中心的主任外加一個助手攜帶技術名錄和部分資料。北方造紙方面研究院派出了一個辦公室主任加一個助手，同樣攜帶技術名錄和部分技術資料。超越康復醫療中心方面同樣派出了一個三人專家組隨行。最后還有超越文娛臨時搭車，準備將《風范》、《國旗升起的地方》等優秀影片帶去古巴，票房什么的無所謂，能借此博得古巴各階層好感為后續的合作打開大門才是關鍵。
外交部那邊除了一個副司長及秘書，還調了兩個專職保衛干部隨行。
出于保密考慮，王艾提議乘坐自家的私人飛機前往，獲得了外交部批準。
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